Conditions générales

Nous partageons nos locaux avec la crèche le Club des Petits, c’est pourquoi nous vous saurions gré de bien vouloir respecter les lieux en le laissant propre et rangé.

Dispositions générales

Le local peut être loué de manière occasionnelle (anniversaire) ou régulière (conditions spéciales). Il peut être loué les samedis toute la journée (matin et après-midi) et les dimanches (matin et après-midi). Il est également possible de louer un château gonflable (mode d’emploi remis avec le château).

Nous pouvons vous proposer un prix spécial si vous souhaitez louer le local toute la journée, pour cela, veuillez nous contacter via notre formulaire de contact en ligne.

Malheureusement nous ne proposons plus de service de ménage en ligne, le ménage devra être effectué par vos soins dans le temps imparti. Vous avez la possibilité de nous contacter via notre formulaire de contact en ligne si vous souhaitez ajouter ce service à votre réservation au prix de 75.- en supplément.

Groupe Whatsapp

En acceptant les conditions générales, vous nous donnez l’autorisation de vous ajouter dans le groupe whatsapp « Anniversaires Ribambelle ».

Ce groupe whatsapp sera créé en début de semaine avec les locataires du weekend. Le groupe aura pour but de faciliter les échanges et de vous communiquer toutes les informations nécessaires liées à la location. En cas d’urgence, nous restons joignables sur le groupe. Nous vous saurions gré de bien vouloir quitter le groupe 24 heures après la fin de votre location.

Château gonflable

Il convient d’utiliser le château gonflable conformément aux instructions d’utilisation jointes au château. Le château n’est pas installé par la Ribambelle, mais par le locataire. Le château sorcier se trouve dans les armoires à gauche de l’entrée. La marche à suivre est plastifiée et attachée sur le château. Pour le montage du château, prévoir environ 15 minutes et il faut être 2 minimum.

Les frais d’éventuelles réparations en cas de dommages au château gonflable sont à la charge du client. Le château sera rendu propre, sec, complet et correctement rangé à l’aide de la sangle. La caution sera retenue et d’éventuels frais supplémentaire sont à payer si le château est laissé abimé, sale ou mouillé (envoyé sous forme de facture). La Ribambelle décline toute responsabilité en cas d’accident survenu lors de l’utilisation du château gonflable. Le montant de la location du château n’est pas remboursé si celui-ci n’a pas été utilisé durant la fête.

Retrait de la clé et utilisation du local

Le retrait de la clé se fait sur place le jour même. La clé se trouve dans un coffre à clé devant la porte d’entrée. Le code vous sera communiqué dans le groupe WhatsApp.

Le local peut être utilisé durant 4 heures et demi, le matin de 8h30 à 13h et l’après-midi de 14h à 18h30. Il n’est pas possible de venir déposer du matériel ou de décorer la salle avant l’heure indiquée sur votre contrat sauf si vous avez eu l’accord du comité au préalable. Merci de leur poser la question sur le groupe whatsapp. En cas de perte de la clé, les frais engendrés seront à votre charge (serrurier, nouveaux cylindres et remplacement de toutes les autres clés).

Nous vous conseillons de laisser la clé dans le coffre durant la fête afin d’éviter de perdre la clé.

Restitution de la clé et du local

La clé doit être remise dans le coffre à clé à la fin de l’anniversaire. Le local devra être rendu propre et rangé (sauf si vous avez contracté le service de ménage en supplément) à l’heure convenue et au plus tard à 13h00 ou 18h30. En cas de perte de la clé, les frais engendrés seront à votre charge (serruriers, cylindres et toutes les clés). Dans l’éventuel cas où le local n’est pas remis propre et rangé, nous serons contraints de garder votre caution et de ne plus louer nos locaux en cas de non-respect de ces conditions générales.

Tarifs et frais d’annulation

Salle : 200.- CHF pour une demi-journée (samedi, dimanche)

Les frais d’annulation sont les suivants :

après paiement et jusqu’à 2 semaines avant la manifestation : CHF 100.-
moins de 2 semaines avant la manifestation : aucun remboursement

Château gonflable: sorcier 60.-

Les frais d’annulation sont les suivants :

jusqu’à une semaine avant la manifestation : aucun frais
moins d’une semaine avant la manifestation : 20.-

Parking

Deux places de parking avec la mention « garderie » sont réservées pour vous parquer lors de votre location : n°41 et 42. Nos places sont souvent squattées et malheureusement nous ne pouvons rien y faire, nous sommes désolés.

Durant les weekends, vous pourrez vous garer sur les places des entreprises fermées le long du chemin d’eysins.

Le samedi vous pouvez aussi vous parquer au parking de la Migros Porte de Nyon (5 minutes à pied de la Ribambelle), ne pas oublier de mettre votre disque bleu.

Il est autorisé :

– d’utiliser la cuisine, la vaisselle, le micro-ondes, la machine à café avec vos capsules compatibles Nespresso, le haut-parleur (BIG JAMBOX by Jawbone), les sanitaires, les jeux et jouets pour enfants pour autant que ceux-ci soient utilisés avec soin et rangés après utilisation.

– d’utiliser le local de la Ribambelle soit de 8h30 à 13h nettoyage fini, soit de 14h00 à 18h30 nettoyage fini. Merci de respecter ces horaires par respect pour le locataire suivant. Dans l’éventuel cas où le local n’est pas remis dans le temps imparti et que le locataire suivant a été importuné par votre retard, nous serons contraints de garder votre caution et de ne plus vous louer nos locaux.

Il est interdit :

de rentrer dans le local avec ses chaussures.
d’amener un animal à l’intérieur du local.
d’utiliser le téléphone fixe du local.
de sortir les voitures jouets du local, même en cas de beau temps.
aux adultes d’utiliser le toboggan.
d’emmener nourriture et/ou les boissons en dehors du coin cuisine.
de laisser entrer les enfants dans le bureau. Les adultes peuvent y déposer leurs affaires temporairement.

Le responsable de la location est tenu de faire respecter ces règles.

Nettoyage

Si vous voulez un service de nettoyage au prix de 75.- en supplément, veuillez en faire la demande via notre formulaire de contact ou sur le groupe whatsapp.

Le local doit être rangé et nettoyé de façon adéquate. Merci de ranger les jouets en vous référant aux pictogrammes sur les boites de rangement. Pour le nettoyage, vous trouverez l’aspirateur et les torchons dans le bureau, la serpillère dans le petit local de change et les produits de nettoyage se trouvent dans les armoires au-dessus des toilettes. Nous vous demandons d’amener vos sacs poubelles et d’évacuer tous vos déchets à la fin de l’événement. Votre vaisselle devra être faite à la main, merci de ne pas utiliser le lave-vaisselle.

En cas de non remise du local en ordre et propre, nous serons contraints de garder votre caution et de ne plus vous louer nos locaux.

Pour rappel, nous vous remercions de:

passer l’aspirateur et la serpillière sur les sols (suspendre ensuite la serpillère au lavabo de la petite salle de change).
remettre les chaises et les tables à leur place initiale.
nettoyer la cuisine, la vaisselle, le réfrigérateur et le micro-onde si ces derniers ont été utilisés.
nettoyer et désinfecter les toilettes SUR et SOUS la lunette.
ranger les jouets à leur place en vous référant aux pictogrammes.
fermer les fenêtres.
reprendre tous vos déchets, y compris les capsules de café.

Afin de nettoyer et ranger le local comme il se doit, nous vous transmettrons à nouveau dans le groupe whatsapp toutes les informations nécessaires.

Merci de bien vouloir remettre le local en ordre par respect au locataire suivant et pour les enfants qui fréquentent nos locaux durant la semaine.

Dans le cas où vous ne seriez pas satisfait de la propreté des lieux, ou si vous retrouvez un objet cassé ou autre, veuillez le signaler immédiatement dans le groupe whatsapp photo(s) à l’appui et nous ferons le nécessaire auprès du locataire précèdent.

Nous effectuerons des contrôles aléatoires en fin d’événement pour nous s’assurer que notre local soit bien rangé et nettoyé.

Les personnes de contact

Les personnes de contact sont les administrateurs du groupe whatsapp qui sera créé avant l’événement. Nous restons joignables uniquement en cas d’urgence.

Important

L’accès à la salle sans contact implique que nous vous accordons notre entière confiance. Nous comptons sur vous afin de laisser le lieu propre, respecter les horaires et ainsi faire preuve de respect à la Ribambelle, au locataire suivant et aux enfants de la crèche.

Les enfants sont sous la surveillance des adultes présents ; la Ribambelle n’est pas responsable en cas d’accident.

Nous vous souhaitons une belle fête et beaucoup de plaisir dans nos locaux !